Akt fundacyjny to dokument, który oficjalnie powołuje fundację do życia. Jest to fundament prawny całej organizacji i musi być sporządzony w formie aktu notarialnego — wyjątek stanowi jedynie sytuacja, gdy fundacja jest ustanawiana w testamencie. To właśnie w akcie fundacyjnym fundator oświadcza wolę ustanowienia fundacji, wskazuje jej cel oraz określa składniki majątkowe przeznaczone na realizację tych celów.

Statut fundacji to najważniejszy dokument wewnętrzny organizacji — jej konstytucja. Fundator uchwala statut, który musi zawierać szereg obligatoryjnych elementów wymaganych przez prawo, a jednocześnie może — i powinien — być dostosowany do specyfiki planowanej działalności. Dobrze napisany statut to klucz do sprawnego działania fundacji i skutecznego pozyskiwania finansowania.

Fundusz założycielski to majątek, który fundator przeznacza na realizację celów fundacji. Jest deklarowany w akcie fundacyjnym i stanowi finansową podstawę działalności organizacji. Choć prawo nie określa jednej sztywnej kwoty minimalnej, praktyka sądowa i specyfika działalności wyznaczają pewne standardy.

Rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym to kluczowy etap, który nadaje jej osobowość prawną. Dopiero z chwilą wpisu do KRS fundacja staje się pełnoprawnym podmiotem prawa — może zawierać umowy, otwierać konta bankowe i oficjalnie działać. Obecnie jedyną dostępną ścieżką jest rejestracja elektroniczna przez Portal Rejestrów Sądowych.

Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl) to oficjalna platforma Ministerstwa Sprawiedliwości, za pośrednictwem której składa się wnioski rejestracyjne. System umożliwia złożenie kompletnego wniosku online, co znacząco skraca czas obsługi w porównaniu z tradycyjną formą papierową stosowaną przed 2022 rokiem.

Prawidłowe wypełnienie formularzy KRS to jeden z najczęstszych powodów zwrotu wniosków przez sądy rejestrowe. Każdy błąd lub brak w formularzu wydłuża proces rejestracji i generuje dodatkowe koszty. Statut fundacji musi również spełniać wymogi prawne - musisz być czujny na zmiany przepisów. Poniżej omówione są podstawowe formularze wymagane przy rejestracji fundacji. Zlecając założenie fundacji naszemu zespołowi uwalniasz się od tych obowiązków.

Koszty rejestracji fundacji w KRS są z góry określone i niezależne od wybranego sądu czy regionu. Warto uwzględnić je w planowaniu budżetu startowego organizacji. Poniżej znajdziesz pełne zestawienie opłat związanych z procesem rejestracyjnym.

Jedną z największych zalet obecnego systemu rejestracji jest to, że numer KRS nie jest jedynym identyfikatorem, który otrzymasz po rejestracji. System "jednego okienka" w Polsce sprawia, że razem z wpisem do KRS fundacja automatycznie otrzymuje dwa kluczowe numery identyfikacyjne, bez potrzeby odwiedzania kolejnych urzędów.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to obowiązkowy rejestr prowadzony przez Ministerstwo Finansów, do którego muszą się zgłaszać m.in. fundacje. Celem rejestru jest zapewnienie transparentności finansowej i przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Po dopełnieniu wszystkich formalności rejestracyjnych i porejestracycjnych nadchodzi czas na to, co najważniejsze — realizację misji, dla której fundacja została powołana. To moment, w którym formalności ustępują miejsca prawdziwej pracy: budowaniu programów, nawiązywaniu partnerstw, pozyskiwaniu środków i tworzeniu realnej zmiany społecznej.

Status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP) to wyjątkowe wyróżnienie, które otwiera przed fundacją drzwi do zupełnie nowych możliwości finansowania i partnerstwa. Aby ubiegać się o status OPP, fundacja musi spełnić szereg warunków określonych w Ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Stabilne finansowanie to fundament skutecznej organizacji. Fundacja dysponuje szerokim wachlarzem źródeł finansowania — kluczem do sukcesu jest dywersyfikacja, czyli opieranie budżetu na kilku różnych strumieniach przychodów jednocześnie. Uzależnienie od jednego źródła finansowania to jeden z najczęstszych błędów młodych organizacji pozarządowych.

Fundacje korzystają ze szczególnych preferencji podatkowych, które stanowią jedną z głównych zachęt do wyboru tej formy prawnej. Zrozumienie zasad opodatkowania fundacji jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia organizacji i uniknięcia kosztownych błędów.

Działalność fundacji w Polsce regulowana jest przez kilka kluczowych aktów prawnych. Znajomość tych przepisów — lub zapewnienie sobie wsparcia ekspertów, którzy je znają — jest absolutnie niezbędna do prawidłowego prowadzenia organizacji i uniknięcia naruszeń, które mogłyby skutkować odpowiedzialnością prawną zarządu.

Rejestracja fundacji to proces, który wymaga staranności, znajomości przepisów i — przede wszystkim — dobrego przygotowania dokumentacji. Każdy etap, od sporządzenia aktu fundacyjnego przez notariusza, przez złożenie wniosku w KRS, aż po dopełnienie obowiązków porejestracycjnych, ma swoje wymogi formalne i terminy, których nieprzestrzeganie generuje dodatkowe koszty i opóźnienia.

Założenie fundacji to pierwszy — i najważniejszy — krok do realizacji celów, które naprawdę mają znaczenie. Fundacja to nie tylko forma prawna: to miejsce, w którym możesz w końcu połączyć to, co kochasz lub lubisz robić, z realnym wpływem społecznym. I co więcej — możesz robić to w sposób zorganizowany, z możliwością otrzymywania odpowiedniej gratyfikacji za swoją pracę i zaangażowanie.

Oferujemy ze swojej strony kompleksową rejestrację Fundacji, w ramach naszej pomocy, przygotujemy wszystkie dokumenty do rejestracji fundacji, statut, oświadczenia, uchwały, adres do doręczeń oraz dokonamy rejestracji w KRS. Możemy też zaproponować nazwę fundacji oraz przygotować plan działań fundacji na najbliższe miesiące na podstawie celów statutowych. Naszym podopiecznym zawsze bezpłatnie udzielamy informacji doradczych co do działań fundacji, wolontariatu, projektów i wszystkich działań powiązanych z fundacją, a nawet powiązanych z firmą jeśli Państwo również prowadzicie firmę.

W załączeniu przesyłamy umowę, w przypadku akceptacji warunków, prosimy ją wydrukować, wypełnić i odesłać zeskanowaną emailem do nas, podpiszemy i odeślemy, natomiast dwa oryginały można wysłać pocztą polską, wówczas odeślemy jeden egzemplarz podpisany przez nas na Państwa adres.

W ramach dalszej współpracy przygotujemy i wyślemy wniosek o dotację, dokonamy niezbędnych poprawek i uzupełnień jeśli zajdzie taka konieczność, pomożemy zawrzeć umowę z grantodawcą, wdrożyć i rozliczyć projekt, w razie potrzeby napiszemy wniosek ponownie bezpłatnie gdyby z jakichś powodów ten nie przeszedł do finansowania,